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Onboarding de Meta Ads: Guia de Acessos e Permissões

TL;DR · Guia interno para configurar acessos de clientes no Meta Business Manager e Gerenciador de Anúncios, garantindo permissões corretas para campanhas de tráfego pago.

Onboarding de Meta Ads: Guia de Acessos e Permissões

Visão Geral

Este guia documenta o processo de configuração de acessos para clientes no ecossistema Meta Ads (Facebook/Instagram), cobrindo Business Manager e Gerenciador de Anúncios. O objetivo é garantir permissões adequadas para execução e monitoramento de campanhas de tráfego pago.

Pré-requisitos do cliente:

  • Conta ativa no Facebook Business Manager
  • Conta publicitária criada e ativa
  • Método de pagamento configurado
  • Pixel do Meta instalado no site (se aplicável)

Como solicitar os acessos necessários?

1. Business Manager (Nível Organizacional)

Acesso requerido: Administrador ou Funcionário com permissões de gerenciamento de ativos.

Checklist de solicitação:

  1. Compartilhar com o cliente o e-mail institucional da Horus (tales@horushub.com.br ou conforme definido)
  2. Solicitar adição via Configurações do Business → Pessoas → Adicionar
  3. Validar que as permissões incluem:
    • Gerenciar contas publicitárias
    • Visualizar informações financeiras (opcional, mas recomendado)
    • Criar e editar campanhas

Documentação oficial: Meta Business Help Center - Adicionar Pessoas

2. Gerenciador de Anúncios (Nível de Conta)

Acesso requerido: Administrador da conta publicitária específica.

Checklist de solicitação:

  1. Identificar o ID da conta publicitária (formato: act_XXXXXXXXXXX)
  2. Solicitar ao cliente:
    • Acessar Gerenciador de Anúncios → Configurações da Conta → Pessoas
    • Adicionar o e-mail Horus com função Administrador da conta publicitária
  3. Confirmar permissões de:
    • Criar/editar/pausar campanhas
    • Visualizar relatórios e métricas
    • Gerenciar públicos e criativos

Documentação oficial: Gerenciar Funções de Conta Publicitária


Como validar que os acessos estão corretos?

Checklist de Validação

No Business Manager:

  • E-mail Horus aparece em Configurações → Pessoas
  • Função atribuída: Administrador ou Funcionário
  • Acesso a todos os ativos relevantes (contas publicitárias, páginas, pixels)

No Gerenciador de Anúncios:

  • Consegue visualizar a conta publicitária no seletor de contas
  • Pode criar uma campanha de teste (sem publicar)
  • Acessa a aba Relatórios sem erros de permissão
  • Visualiza histórico de campanhas anteriores

Teste funcional:

  1. Criar uma campanha de teste em modo rascunho
  2. Configurar público, orçamento e criativo
  3. Salvar sem publicar
  4. Deletar o rascunho

O que fazer quando os acessos não funcionam?

Troubleshooting Comum

Problema: E-mail não aparece no Business Manager após convite
Solução:

  • Verificar se o cliente enviou o convite para o e-mail correto
  • Checar pasta de spam/promoções
  • Solicitar reenvio do convite
  • Confirmar que o e-mail Horus não está associado a outra conta pessoal do Facebook

Problema: Acesso concedido, mas não consegue editar campanhas
Solução:

  • Validar que a função é Administrador, não Anunciante ou Analista
  • Verificar se há restrições de IP ou autenticação em dois fatores
  • Solicitar ao cliente remover e re-adicionar o acesso

Problema: Não visualiza a conta publicitária no seletor
Solução:

  • Confirmar que o acesso foi concedido no Gerenciador de Anúncios, não apenas no Business Manager
  • Verificar se a conta está ativa (não suspensa por pagamento)
  • Fazer logout/login no Business Manager

Problema: Erro "Você não tem permissão para executar esta ação"
Solução:

  • Revisar permissões específicas da conta publicitária
  • Verificar se há limites de gastos ou restrições de conta
  • Contatar suporte do Meta via Business Help Center

Recursos Adicionais

Contatos internos:

Documentação Meta:

Templates úteis:

  • E-mail padrão de solicitação de acessos (disponível no Drive interno)
  • Checklist de onboarding completo (incluindo pixel e catálogo)

Próximos Passos

Após validação dos acessos:

  1. Documentar IDs de conta e ativos no CRM/projeto
  2. Configurar relatórios automatizados (se aplicável)
  3. Agendar kickoff de estratégia de campanha
  4. Revisar histórico de performance (se houver campanhas anteriores)
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Perguntas frequentes

Qual a diferença entre acesso ao Business Manager e ao Gerenciador de Anúncios?

O Business Manager é o nível organizacional que agrupa todos os ativos (contas publicitárias, páginas, pixels). O Gerenciador de Anúncios é específico para cada conta publicitária. Ambos os acessos são necessários: o primeiro para visão geral, o segundo para execução de campanhas.

Quanto tempo leva para os acessos serem ativados após o convite?

Normalmente é instantâneo após aceitar o convite. Se o acesso não aparecer em 15 minutos, faça logout/login no Business Manager. Caso persista, solicite reenvio do convite ao cliente.

Posso criar campanhas sem acesso de Administrador?

Não é recomendado. Funções como Anunciante ou Analista têm limitações críticas (ex: não podem editar configurações de conta, gerenciar métodos de pagamento ou adicionar outros usuários). Sempre solicite acesso de Administrador.

O que fazer se o cliente não sabe como adicionar usuários no Business Manager?

Envie o link direto da documentação oficial (facebook.com/business/help/442345745885606) e, se necessário, agende uma chamada rápida para orientação. Alternativamente, use o template de e-mail com passo-a-passo disponível no Drive interno.

É necessário ter acesso ao método de pagamento do cliente?

Não é obrigatório para execução de campanhas, mas é recomendado para troubleshooting (ex: identificar se uma campanha está pausada por problema de pagamento). Solicite permissão de visualização de informações financeiras no Business Manager.